在企业的日常运转中，合同管理宛如一座暗藏礁石的险滩，诸多痛点严重掣肘着企业的运营效率与风险防控能力。北京百特云享科技有限公司的百特搭云平台合同管理系统，依托低代码数据中台，为企业拨开迷雾，提供了一套全面而高效的解决方案。
合同管理痛点剖析
企业合同管理宛如一团乱麻。缺少统一合同模板，使合同在财务、法务等方面犹如置身雷区，风险隐患丛生。合同周期漫长且无版本管理，人工线下传递电子档案，审批流程仿佛蜗牛爬行，费时费力。合同履行过程缺乏管控，签订与执行脱节，违规操作如暗礁般潜藏。合同纸质存档查询借阅不便，随着合同数量的增长，管理难度呈几何级上升。
解决方案全景透视
低代码数据中台赋能的百特搭云平台合同管理系统，打造了一套完整的解决方案。它覆盖从基础信息维护到合同签订、履行、跟踪、归档和分析的全生命周期管理。系统具备统一管控合同范本、高效协同、加强履约监控、便于合同检索和降低风险等核心价值，还能与企业的供应商管理、预算执行、采购管理、财务系统、客户关系管理、项目管理等多个系统集成，形成紧密联接的协作链系统。
核心功能亮点探秘
- 基础信息精准维护：采用法务审定的合同模板，让合同管理步入规范化轨道。对采购类和销售类合同模板的关键信息进行数据结构化存储，为履约跟踪和数据分析奠定坚实基础。
- 合同签订流程畅达：定义模块涵盖起草、审批、签署和归档的完整流程，支持标准合同和非标准合同的签订。多人可在系统中对合同内容进行编辑和修改，审批通过后自动生成最终版本。
- 合同履行全程跟踪：明确采购类和销售类合同履行的核心要素，将关键信息进行结构化存储，与多个业务执行系统对接，实现对合同履行的有效监控。
- 合同归档灵活高效：采用结构化和非结构化相结合的存储方式，既便于信息的快速检索和高效利用，又能保持合同文件的原始格式和布局，确保合同的完整性和真实性。
- 合同分析深度洞察：支持多维度和多视角的综合统计分析，与多个系统深度集成，以合同为核心提供全业务生命周期的深入分析，全面监控合同执行情况，评估供应商表现，优化项目资源配置，确保财务数据的准确性。
用户收益显著呈现
- 全链路无缝对接：实现CRM、ERP、BMS等系统间的无缝对接，确保营销、合同签订到产品交付的整个流程高效顺畅，提升业务协同效率，实现全链路的自动化和智能化管理。
- 审核增效立竿见影：优化合同审核流程，减少审核人员数量，显著提高合同审核的工作效率。
- 合同检索便捷随心：利用非结构化数据的存储与检索技术，实现合同归档的高效管理，确保在权限范围内能够随时进行快速准确的合同内容检索。
典型场景精准适配
- 教育科技企业破局：某教育科技企业面临产品与服务任意组合导致合同内容不便于维护、线下合同修订造成多次重复审核、合同流转效率低且无法对合同版本进行管理、合同执行情况依赖人员缺少系统监管等问题。百特搭云平台合同管理系统通过以合同条款为最小颗粒度的模板管理，实现合同模板的灵活配置和定制化生成，有效解决了这些问题。
- 畜牧业企业焕新：某畜牧业股份有限公司有统一建设、降低成本和满足新业务需求等合同管理系统重构诉求。系统提供多种类型的合同管理功能，涵盖通用类、养户类、合作社类、客户类、工程类、食品类、采购类等17种不同合同类型，并与契约锁电子签章深度集成，满足企业多样化的业务需求。
客户成功案例见证
百特搭云平台合同管理系统在多个企业得到成功应用。某教育科技企业通过使用该系统，提高了合同管理的效率和质量，减少了人为错误和重复劳动，实现了自动化和智能化管理目标。某畜牧业股份有限公司将合同管理系统迁移到统一平台后，便于IT团队整体运营，降低了成本，满足了新业务需求，系统稳定运行，累计已有近2万张合同。
百特搭云平台合同管理系统凭借低代码数据中台的强大支撑，以全面的功能、高效的协同和强大的集成能力，帮助企业有效解决合同管理中的痛点，提升企业的运营效率和风险防控能力。如果您的企业也面临合同管理难题，不妨免费试用百特搭云平台合同管理系统，开启数字化合同管理的新篇章。