在当今数字化经济浪潮中,企业合同管理犹如航行于波涛汹涌的大海,面临着重重挑战。北京百特云享科技有限公司的百特搭云平台合同管理系统,恰似一座明亮的灯塔,为企业提供了全面且高效的解决方案,助力企业提升合同管理效能。
合同管理痛点剖析
企业在合同管理的漫漫长路上,常常遭遇诸多难题。缺少统一合同模板,使得合同管理如一盘散沙;周期漫长且缺乏版本管理,如同在迷雾中摸索;履行过程缺乏管控,好似脱缰的野马;查询借阅不便,宛如大海捞针。这些问题不仅带来合同财务、法务等方面的风险隐患,更增加了企业的经营风险。
系统解决方案概览
百特搭云平台合同管理系统支持自定义开发,涵盖从基础信息维护到合同签订、履行、监控及分析等关键阶段。它还可与供应商管理、项目管理、财务管理等系统深度集成,提供多维度合同管理功能,为企业构建起一个全方位的合同管理体系。
核心功能亮点聚焦
基础信息维护采用法务审定的合同模板,支持自定义开发,确保合同管理规范化,采购类和销售类合同模板信息完成数据结构化存储。合同签订定义模块涵盖完整流程,支持标准和非标准合同签订,审批通过后自动生成最终版本并归档。合同履行及跟踪明确采购类和销售类合同履行核心要素,实现结构化存储并对接业务执行系统。合同归档采用结构化和非结构化数据存储方式,便于信息检索和合同文本内容查询。合同分析支持多维度和多视角的综合统计,提供全业务生命周期的深入分析。
用户收益显著呈现
统一管控合同范本,支持自定义开发,减少法律风险,提高合同审批和执行速度。实现高效协同,自动化审批流程和电子签章集成,节省时间。加强履约监控,实时监控合同履行情况,规避风险,提供决策支持。便于合同检索,实现合同自动数字化统一归档和多维度检索。降低风险,标准化合同范本和审批流程,预警功能避免损失。
典型场景广泛适用
该系统支持自定义开发,适用于不同业务场景(采购、销售、商业化及其他)和特殊业务场景的合同管理。还可与企业内部多个系统(如SRM、BM、SCM、EAS、CRM、PM等)紧密关联,实现企业内部信息管理的协同作业。
客户成功案例展示
某教育科技企业通过以合同条款为最小颗粒度的模板管理,支持自定义开发,解决了产品 + 服务任意组合合同内容维护不便、线下合同修订重复审核、合同流转效率低、合同执行情况监管缺失等问题。某畜牧业股份有限公司将合同管理系统迁移到统一PaaS平台,支持自定义开发,满足统一建设、较低成本和新业务需求,系统提供多种类型合同模板并集成电子签章。
百特搭云平台合同管理系统已在多个企业取得显著成效,能有效提升企业合同管理效率和质量。如果您的企业也面临合同管理难题,不妨选择百特搭云平台合同管理系统,现在就可以免费试用,开启高效合同管理之旅。