在数字化浪潮风起云涌的当下,企业合同管理犹如身处迷雾之中,面临着重重挑战。北京百特云享科技有限公司依托低代码数据中台服务优势,精心打造了百特搭云平台合同管理系统,为企业奉上高效、智能的合同管理解决方案。
合同管理困局待解
企业合同管理的现状可谓问题丛生。缺乏统一的合同模板,众多不同范本各自为政,难以统一管理,这无疑给财务、法务等方面埋下了风险隐患。合同周期漫长,还没有版本管理,电子档案依靠人工线下传递,审批流程繁琐又耗时。合同履行过程管控缺失,签订与执行脱节,违规操作时有发生。合同纸质存档查询借阅极为不便,随着数量的增加,管理难度呈几何级上升。
系统搭建全面破局
百特搭云平台合同管理系统借助低代码数据中台,通过精细线上化、平台化智能化、生态化、初步线上化等建设步骤,构建起全面的合同管理解决方案。系统覆盖从基础信息维护到合同定义、履行、监控及分析等关键环节,真正实现合同全生命周期管理。
核心功能优势凸显
此系统优势显著。它能统一管控合同范本,采用法务审定的模板,简化签批流程,实现规范化管理。自动化审批流程与电子签章系统相结合,极大提高签署效率。实时监控合同履行情况,确保款项支付和回收,为决策提供有力支持。通过电子标签和索引,合同实现自动数字化归档,具备多维度检索功能。标准化的合同范本和审批流程,加上预警功能,有效防范经营风险。
应用案例成效显著
在某教育科技企业案例中,该企业因产品与服务组合多样,合同内容维护困难,线下合同修订重复审核,流转效率低下且无法进行版本管理,合同执行依赖人员而缺乏系统监管。百特搭云平台合同管理系统以合同条款为最小颗粒度进行模板管理,提供灵活可扩展的模板体系,实现定制化合同生成。在某畜牧业股份有限公司案例中,系统满足其统一建设、低成本、适应新业务需求等要求,提供17种合同类型及专门模板,还与契约锁电子签章深度集成,目前稳定运行,处理近2万张合同。
百特搭云平台合同管理系统凭借低代码数据中台的强大赋能,功能强大、优势显著,已在多个行业取得成功应用。如果您的企业也为合同管理问题所困扰,不妨免费试用百特搭云平台合同管理系统,让我们携手提升企业合同管理效率,助力企业在数字经济时代展翅高飞。