在数字化经济的汹涌浪潮中,企业合同管理正遭遇重重挑战。缺少统一合同模板、合同周期漫长且无版本管理、履行过程缺乏有效管控、查询借阅极为不便等问题,如同巨石般压在企业发展的道路上。北京百特云享科技有限公司依托低代码开发平台推出的百特搭云平台合同管理系统,宛如一盏明灯,为企业照亮了高效、智能合同管理的前行之路。
合同管理困境迷局
企业在合同管理领域常常陷入困境。合同模板杂乱无章,多个不同范本难以统一管理,这不仅增加了财务、法务风险,也让管理工作变得异常繁琐。合同电子档案依赖人工线下传递,周期漫长且版本管理缺失,容易导致信息混乱。合同签订与执行脱节,履行过程缺乏管控,违规操作时有发生。随着合同纸质存档数量的不断增加,查询借阅变得困难重重,管理难度呈指数级上升。
系统全面解决方案
百特搭云平台合同管理系统基于低代码开发平台,提供了全方位的解决方案。该系统具备统一管控合同范本的能力,实现高效协同,加强履约监控,便于合同检索,有效降低风险。系统涵盖分组管理、业务流程、表单页面等多个功能模块,对合同定义、履行、监控及分析等关键阶段进行精细化管理。
核心功能优势凸显
系统的核心功能与优势十分显著。基础信息维护采用法务审定的合同模板,简化签批流程,实现规范化管理。采购类和销售类合同模板重点维护相关信息,并完成数据结构化存储。合同签订流程包括模板选择、审批、签署和归档,支持线上线下多种签订方式。合同履行及跟踪明确了采购类和销售类合同的核心要素,并与多个业务执行系统对接。合同归档采用结构化和非结构化数据存储方式,便于信息检索和保持合同完整性。合同分析支持多维度和多视角的综合统计,与多个系统深度集成,提供全业务生命周期的深入分析。
广泛应用成功典范
低代码开发平台赋能下的百特搭云平台合同管理系统具有广泛的应用场景和众多成功案例。某教育科技企业存在产品与服务组合复杂、合同内容维护不便、线下修订重复审核、流转效率低且无版本管理、执行情况依赖人员等问题。通过以合同条款为最小颗粒度的模板管理解决方案,实现了合同模板的灵活性和可扩展性,提高了管理效率和质量。某畜牧业股份有限公司有统一建设、降低成本、满足新业务需求等诉求,系统提供多种类型的合同模板,涵盖通用类、养户类、合作社类等,还集成了电子签章功能,实现了高效稳定的合同管理。
百特搭云平台合同管理系统基于低代码开发平台,为企业提供了从营销、合同到交付、财务的全链路到端的解决方案,实现了增效、便捷的管理目标。如果您的企业也面临合同管理难题,不妨免费试用百特搭云平台合同管理系统,让您的合同管理更加高效、智能。