在数字经济风起云涌的当下,企业合同管理难题犹如巨石横亘。诸如缺少统一合同模板、周期漫长且无版本管理、履行过程管控缺失、查询借阅不便等问题,严重制约着企业的发展。而北京百特云享科技有限公司的百特搭云平台合同管理系统,依托低代码数据中台,为企业解锁了高效合同管理的密码。
合同管理痛点剖析
企业合同管理可谓“荆棘丛生”。缺少统一模板,让合同在财务、法务等方面暗藏风险;电子档案人工线下传递,无版本管理,审批流程冗长;合同签订与执行“两张皮”,履行过程缺乏管控,易滋生违规操作;纸质存档查询借阅困难,合同数量越多管理越复杂。
低代码赋能解决方案
百特搭云平台合同管理系统以在线化、移动化、集成化、智能化的应用搭建与管理平台为核心,借助低代码数据中台,为企业打造低成本的应用解决方案。它能统一管控合同范本、实现高效协同、加强履约监控、便于合同检索并降低风险,覆盖合同全生命周期关键阶段,还能与多业务系统集成。
核心功能亮点闪耀
基础信息维护采用法务审定模板,简化签批流程,实现采购与销售类合同关键信息结构化存储;合同签订定义模块流程完整,支持多种方式,审批后自动生成最终版本;合同履行及跟踪明确核心要素,结构化存储信息并对接业务系统;合同归档采用多元存储方式,方便检索且保持完整;合同分析支持多维度统计,与多系统深度集成,提供全业务周期深入洞察。
用户收益显著提升
该系统统一管控合同范本,减少法律风险,加速审批执行,促进企业内部协作;实现高效协同,自动化审批与电子签章集成,节省时间;加强履约监控,及时发现解决问题,维护财务健康,支持决策;便于合同检索,电子标签与索引实现自动归档,提供多维度检索;降低风险,确保合同规范合法,预警功能避免损失。
典型场景深度融合
合同管理系统在企业信息化系统中举足轻重,通过协同产品商务管理,将客户需求、制造、采购、账款管理及业务流程整合为协作链系统,利用一体化建模技术,有效管理各环节。
客户成功案例见证
某教育科技企业曾面临合同内容难维护、流转效率低、版本管理缺失等问题。百特搭云平台以合同条款为颗粒度的模板管理方案,形成模块化体系,动态生成定制化模板,提升管理效率与质量。某畜牧业股份有限公司有统一建设、降本及满足新业务需求的诉求,平台提供多类型合同管理功能,与电子签章集成,系统稳定运行,已有近2万张合同。
如果您的企业也为合同管理问题困扰,不妨选择百特搭云平台合同管理系统,借助低代码数据中台的强大能力,开启企业合同管理新时代。现在就可以免费试用,体验高效合同管理的魅力!